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2013年4月29日 星期一

ACT1.行政學的傳統理論-0-2政治行政二分理論

登場人物

威爾遜(Woodrow Wilson)

美國唯一有博士學位的總統(1913~1921),公元1886年於康乃爾大學發表專題演講-行政的研究(The Study of Administration)。威爾遜旋即修改此講稿發表在公元1887年的政治學季刊。

古德諾(F. Goodnow)

美國政治學會第一任主席,對美國早期行政學貢獻良多,被喻為美國「公共行政之父」。

理論

威爾遜

行政的研究一文是現代公共行政學之濫觴,主要提出行政不受政治干擾之「政治、行政分立」的政治行政二分主張。此文重要理論為「行政研究的目的乃為發現:一、政府可適當且成功的做哪些事?二、政府如何以最大的效率、最少的成本來做好這些事?」其要旨如下:

1.政府功能日漸擴增、龐雜,「行憲比制憲愈來愈困難」所以對行政學的研究需特別注意。

2.「行政在政治的適當範圍之外」。行政問題並非政治問題,雖然政治設定行政的工作,但是政治不該操控行政運作。「行政」是政治生活的一部分,但是非關於技術細節的相關層次,而是在重大原則指導之下,直接和政治智慧的名言、政治進步的真理,相關的一門事業。

3.行政是法律較詳細、系統性的執行,每項法律的特定應用就是項行政活動。例如:稅賦徵收、兵員徵召等皆為行政活動。

4.對於政府而言良好的行政只有一條共通原則:政府須建立一套兼具效率、效能的行政制度。

古德諾

政府系統有兩種不同的功能,分別是「政治」、「行政」,政治是指政策或國家意志的表示,行政是指政策或國家意志的執行。絕大多數的行政和政治無關,應免除行政的政治控制。政府的政治、行政功能雖然可以正式區分,但是不可截然劃分政務部門和行政部門的個字功能領域。

評論

德國政治學者尼布爾(Niebuhr):「自由依靠行政的保護遠多於憲法的保護」。

反省

雖說政治行政二分法之重要性日漸減少,但是凱頓(Caiden)認為現代仍然有許多學者分享其四大論證:
一、政府以政治、行政兩大相異之過程所構成。
二、行政可獨立於政治作為一門科學。
三、行政科學研究可歸納出類似物理學的普通原則。
四、應用行政原則可增進政府管理的效率、經濟。

ACT1.行政學的傳統理論-0.傳統理論大岡

傳統理論的大岡

行政學傳統理論時期,是所謂X理論時期,以科學管理為基礎而重視效率,起迄時間約為1900年代到1930年代。


主要派系 :

0.政治行政二分理論

以威爾遜和古德諾為代表。

1.管理技術學派

以泰勒為代表,研究基層工作和作業過程的改進。

2.行政管理學派

以費堯為代表,研究組織中上層的工作改進。

3.動態管理學派

以傅麗德為代表,研究管理上的人性問題也是傳統理論時期唯一重視人性的學者。

4.官僚型模學派

以韋柏為代表,研究組織的基本條件和理想型態。


重要原則

系統化

  • 自然而準確的工作方式和程序。
  • 確定的事權分配,每一單位和每一人員都有其特定而確實的工作內容。
  • 輕重緩急的先後順序。
  • 適當安排事務的場所。

計畫化

機關任何工作首先都應該有計劃,國家有各種近程、中程和遠程計劃,現代管理的成敗端看計畫是否周詳。

協調化

科學管理造成組織上的分工,既有的分工就必須協調合作。

效率化

最初倡導科學管理的目的就是為了提升效率,以狹義的觀點來看,效率就是以最經濟的手段或取最大的效果,就廣義的效率而言是指成功的完成基官員定的計劃,或著是有效的解決機關問題再或著是訂定最佳的行政決策。

標準化

標準化意指製造產品或處理事務時,把每個重要過程或動作都預先設定某種標準,以供所有人員去遵循,標準化乃是效率化的前提而效率化則是標準化的結果。

缺失

  • 過分強調機械式的效率觀,反而抹煞了人性的尊嚴。
  • 過分著重組織的靜態面而忽略組織的動態面。
  • 把機關組織視作封閉系統。
  • 對人類行為作不了不切實際的假設。
  • 憑個人知識、經驗和有限的觀察所得即立下的原則和原理,經不起普遍的考驗。
  • 難以適應環境變化。
  • 形成沒有靈魂又備受質疑的官僚制度。
  • 當員工利益超越組織目標時會形成意想不到和不可欲的結果。
  • 對組織中低層次的員工行程非人性化的結果。

補救之道

丹哈特(R.Denhardt)認為民主行政應該配合民主政治的環境,易言之效率須和民主配合故提出五大建議以修正官僚組織:
  • 建立代表性官僚組織(Representative Bureaucracy)。
  • 採取保障弱勢之措施(Affirmative Action)。
  • 主張公共行政人員應該積極參與政策過程。
  • 社區參與公共機構決策和執行。
  • 官僚組織內部從是組織發展。

ACT1.行政學的傳統理論-4-2.官僚人格類型

官僚人格類型

登場人物:

安東尼.黨斯(A.Downs) 

1.寫了《官僚內幕》一書

理論觀點

Downs的官僚型人格的理念型:

1.爬升者:

[動機是自利的],他在處理公共事物的背後(價值或動機)是在[擴大]他的權力、利得、名聲及威望。

2.保守者:

這一型的[動機也是自利的],不過和上者是反向的概念(爬升-保守),他考量公共事務的主要標準是[安全與方便],並[不在擴大]他的利得(僅保守維持)。

3.熱心者:

[動機是混合的,利他也自利],主要就是以[自己所執著的或獨以厚望]的但[狹隘]的政策概念全力以赴,並冀希從影響政策中[獲取權力]。

4.倡導者:

[動機是混合的,利他也自利],是執著於一些【較大】的原則方向、政策觀點,從政策過程的運作中【享有權力】。

5.政治家:

[動機是混合的,利他>自利],其眼光並[不僅侷限]在局部的事務,而是[全國性]的政策,所以他考量的是「公共利益」。

※※後面三者或有某些相似而難分,動機都是自利但也利他的混合,不過若從中細細去品味,熱心、倡導、政治....亦不難分別其真義。

ACT1.行政學的傳統理論-4.官僚型模學派

官僚型模學派

又稱「科層制」,它是一種理性化的管理組織結構,基本職能是執行決策者的經任命產生的官員所組成的大型組織。它必須遵循一套特定的規則與程序,有明確的權威登記,權責自上而下傳遞。
 
登場人物:
馬克斯·韋伯(Max Weber)


理論觀點

馬克斯·韋伯

        作為公共行政學最主要的創始人之一,馬克斯·韋伯的學說也對建構現代官僚科層體制具有重要影響,被譽為「組織理論之父」。韋伯認為,任何組織的形成、管治、支配均建構於某種特定的權威(Authority)之上。適當的權威能夠消除混亂、帶來秩序;而沒有權威的組織將無法實現其組織目標。

        他提出了三種正式的政治支配和權威的形式,分別為傳統權威、魅力權威、以及理性法定權威。

        1.傳統權威是一種很大程度上依賴於傳統或習俗的權利領導形式,領導者有一個傳統的和合法的權利行使權力。更重要的是,傳統權威是封建、世襲制度的基礎,如部落和君主制。 這種權力不利於社會變革,往往是非理性的和不一致的。
         例:「聽我的,因為以前就是這樣。 」 

        2.超人權威(魅力權威),則是一個領導者的使命和願景能夠激勵他人,從而形成其權力基礎。對魅力領袖的忠實服從以 及其合法性往往都是基於信念。他們或會被灌輸神或超自然的力量,如宗教先知、戰爭英雄或革命領袖。
         例:「聽我的,因為我能改變你們的生活。 」  

        3.理性法定權威是以理性和法律規定為基礎行使權威。服從並 不是因為信仰或崇拜,而是因為規則給予領導者的權力。因此,理性法定權力的運用能夠形成一個客觀、具體和組織結構。
         例:「聽我的,因為我是你們的法定長官。 」  

        韋伯認為社會的理性化是無可避免的趨勢,在此趨勢下,權力架構的支配將從傳統權威、魅力權威轉向法定權威,在理性法定權威之下的社會體制將會出現一 個新的組織形態。因此,韋伯在1922年提出了「理想型官僚體制」(Ideal type of Bureaucracy)。他認為官僚制不是指一種政府類型,而是指一種由訓練有素的專業人員依照既定規則持續運作的行政管理體制。這是一種方法的建構, 理想型官僚制的特徵未必完全與現實環境相符,它是韋伯根據所有已知組織的最主要科層制特徵中抽象概括出來的純粹的理想類型,是一種理論上的分析概念和工 具。

特徵

其架構特點可以歸納為以下幾點:
  • 專業分工
組織內每個單位、職員有固定的職務分配,明確每一個人的權力和責任。根據嚴格的分工制度,所僱用的職員須具熟練的專門技術。
  • 層級體制
「所有崗位的組織遵循等級制度原則,每個職員都受到高一級的職員的控制和監督。」組織內職員的地位,依照等級劃分。下層對上層負責,服從上層命令,受上層監督。上級對屬下的指示與監督,不能超過規定職能的範圍。
  • 依法行政
官僚制的組織活動是「由一些固定不變的抽象規則體系來控制的,這個體系包括了在各種特定情形中對規則的應用。」法律和規章制度是組織的最高權威,任何組織成員在任何情況下都要嚴格遵守。處理事務一切須按法規所定的條文範圍引用,不得滲入個人因素,用以維持統一的標準。
)
  • 非人性化
「理想的官員要以嚴格排除私人感情的精神去處理公務,沒有憎恨和熱愛,也因此不受感情的影響。」官僚制要求職員公私分明,從公務中排除愛、恨等各種個人的感情,尤其是那些非理性的、難以預測的感情,是保證公平和效率的前提條件。
  • 量才用人
組織的用人是根據人員的專業技能、資歷,不得任意解僱,升遷按個人的工作成就而定,薪資給付也按照人員的地位和年資,透過績效管理審核。
  • 永業化傾向
人員任用係經由公開考試或法定程序,兩者間訂有任用契約,若非犯錯,不得隨意解僱免職。

優點

  1. 依層級節制原理,上下之間的關係可達到指揮運如和命令貫徹。
  2. 由於分工明確、法令規章完備,工作方面和人員的權責都有明確的規定,故不會發生各自為政或事權不清的弊端。
  3. 機關辦事完全無人情化的對事不對人(Impersonality),可破除情面以消營私舞弊。
  4. 人員的選用都依專長和能力而定,可以使工作效率提升並且使機關的業務達到高度專業化。
  5. 良好的待遇和工作保障可使工作人員的工作績效提升。

限制

  1. 過分強調機械性的正式組織層面而忽略組織動態面。
  2. 目標錯置,例如:過分重視法規而使人員僵化。
  3. 層級節制削弱上級對下級的影響力。
  4. 訓練有素的無能。
  5. 永業化使人員喪失鬥志。
  6. 升遷按年資事人員忽略服務對象的利益。
  7. 官僚體制是理想的建構故缺實證基礎。

評價

當代無論是新公共行政學派或新公共管理學派,都一致對傳統官僚為組織架構的政府無法解決後現代社會的問題表達強烈不滿。

阿布洛(Albrow)

其人對官僚(Bureaucracy)對於行政學具有七種現代意涵。
  1. 理性組織:追求最高效率。
  2. 組織無效率的病象(Organizational Inefficiency):政府機關公務員的偏差辦事作風,例如結構僵化、流程遲緩、抗拒變革和翹班摸魚等行政系統弊病。
  3. 行政官員控制的政府:政府職能趨向複雜和專精,政府的政務官難以指揮事務官。
  4. 行政制度或文官制度:護國型(古中國和普魯士)、階級型(古印度)、恩惠型(19世紀英美)和功績型(當代西方國家和日本)。
  5. 組織管理辦法:例如專業組織、層級結構、分工協調、文書檔案。
  6. 大型組織:組織成長到一定規模後必然走向科層制。
  7. 當代社會:組織牢籠。

墨頓(Merton)

  1. 反功能理論:正功能就是既有設計的組織或政策,能夠達成原先所賦予的目標;而反功能則是該組織或政策所造成的負面影響(副作用)。
  2. 目標錯置(Displacement of goals):本來法規只是組織為了達成目標所使用的工具,然而因為過份重視法規而使人員產生錯覺,反倒認為遵守法規就是目的。

葛德納(Gouldner)的官僚倦怠(Bureaucratic Sabotage)

機關重視法規的結果,官僚由於受嚴密法規的保障而助長了他們漠視服務對象的態度,並且形成獨裁領導和控制。

邊尼斯(Bennis)提出的官僚制度在實際世界的特徵

  1. 主管缺乏技術能力。
  2. 武斷和荒謬的規則。
  3. 非正式組織破壞或取代正式組織。
  4. 角色之間的混淆和衝突。
  5. 以不人性或殘暴的方式對待部屬而非以性或法律為基礎。

杜拉克(P.Drucker)的公共行政的致命傷

  1. 政策目標過於理想。
  2. 政策想要畢其功於一役。
  3. 數大就是美。
  4. 缺乏實驗和創新的勇氣。
  5. 不能從經驗中學習而缺乏前瞻思考和反饋。
  6. 無法即時放棄過時之物。

歐斯壯(V.Ostrom)

行政學太過依賴官僚型模而生出的弊端
  1. 無法分門別類的回應各種問題。
  2. 強加各種昂貴的社會成本給服務對象。
  3. 不能有效分派各種供給和需求。
  4. 無法防止公共財因某項用途而破壞其他用途所產生的流失。
  5. 容易發生錯誤也難以控制,導制公共行政遠離公共目的。
  6. 補救措施往往增加問題的嚴重性和複雜度而使情況惡化。

後官僚組織

後官僚組織型模(The Post-Bureaucratic Model),是學者海克契(C.Heckscher)所提出,做行政機關修正韋伯式官僚組織的參考,其用意是趨近消費者導向、服務導向,認為政府該當具有消費者(即人民)需要的能力,和方便使用者的、動態性的,競爭性的價值提供者,這種組織型態的特質如下:
  1. 權威的形成來自組織成員間制度性對話和溝通,並非依照權威、法規和傳統進行決定。
  2. 組織的目標強調使命感和認同,經由資訊的流通與分享,使個人目標和組織使命達成一致。
  3. 強調彈性的原則而非固定的法規,人員可在基本行動原則下,發揮創意解決不同的問題,更能按照問題實況彈性運用。
  4. 組織分工或作業流程採取跨功能、跨層級的方式進行。
  5. 績效評估的標準不是刻板的職務內容,而是個人完整的事功表現和具體貢獻價值,講求公開及參與的程序。
  6. 人員流動頻繁,永業保障不再可取。
  7. 對變革存有預期心理,針對複雜且易變的環境,思考如何即時且有效解決未來問題。

2013年4月28日 星期日

ACT1.行政學的傳統理論-3.動態管理學派

動態管理學派

傅麗德(Mary Parker Follett)。最早有系統深入研究組織有關「人」的問題的學者,是少數注意行政心理因素的先驅學者。

登場人物: 

傅麗德(Mary Parker Follett)

1.1920年-發表「新國家」
2.1924年-發表「創造性的經驗」
3.麥卡福跟尤偉克用Follett的演講稿作成《動態的行政》一書。
4.1995年葛拉漢用Follett的思想作成《傅麗德:管理先知》一書。
5.管理大師杜拉克(Drucker)曾以"不存在的人"對Follett發出感嘆。

理論

傅麗德著重人類行為的心理因素和集體工作時的情感反映作用,是注意行政的心理因素的少數先驅,其論點可歸內如下:

額外價值論



認為人是群體動物,團體生活能讓人產生一種強烈情感進而影響到個人行動,人在團體中的思想和行動無法再從一個人控制,人將全部受團體所發生的支配。這即團體所具備的一種「額外價值」(plus value)的生命,這種生命才是社會上人類行動的真正基礎。

團體中的衝突、調和

團體中成員的意見、利益衝突乃是必然的現象應該予以重視,解決衝突的方法應透過整合找出一個能滿足全體的解決之道,並非使用妥協、支配。

協調原則



協調是管理的核心,要做好協調應遵守以下四個原則:
一、直接交涉原則:協調應該由有關的人直接接觸。
二、早期原則:協調應在剛開始就做好,
三、互惠原則:協調是於某種環境,所有各方面彼此之間互相調整自己以適應別人的一種活動,所以協調應以互惠做基礎。
四、連續原則:協調是種持續性的過程。

對權威之看法


一、情勢法則(law of the situation):命令、權威一定要去除人的因素,並無絕對性,純粹依形勢需求來運用權威。因情勢需要所以才下達命令,上下間並非服從關係,而是以職能合作為基礎。
二、最後權威:最後權威並非掌握於團體的最高主管手上,因為每個人在各自工作範圍之內都有特定的職責、職權。故團體中真正的權力是許多小權力的總合。主管「最後的決定」(final decision),實際上只是決策過程的最後一刻。

評論

權威、領導、監督等一切問題,全部都該在建立於客觀的事實之上。權力大小的意識、管轄部屬的意味也將自然消失,剩下的則是種真正的合作精神,傅麗徳以「職能合作」的精神做基礎,如此一來可讓每個人對行政、管理都機會有效的貢獻能力。

2013年4月23日 星期二

ACT1.行政學的傳統理論-2.行政管理學派

行政管理學派

此派以法國學者費堯(Fayol)為代表,以組織的中上層的公作為研究中心。


登場人物:
費堯(Fayol)
古立克(Gulick)
尤偉克(Urwick)
孟尼(Mooney) 


費堯(Fayol)搞了些什麼?

1.1908年發表《論一般管理上的原則》
2.1916年所出版了《一般管理和工業管理》一書(也有人寫說是1915年)
3.很愛提出一推"幾大"理論(5.5.6.14詳細看後面)
4.被後人尊稱「現代管理理論之父」


管理工作-五大功能

管理5要素-簡稱POCCC  口訣:計.組.指揮.調.控 (管理要-記住指揮調控)
  • 1.計畫(to plan)
  • 2.組織(to organize)
  • 3.指揮(to command)
  • 4.協調(to coordinate)
  • 5.控制(to control)。

工商企業-六大工作

  • 一、技術工作,例如:生產、裝配、製造等。
  • 二、商業工作,例如:購買、販賣、交換等。
  • 三、財務工作,例如:資金爭取、運用等。
  • 四、保全工作,例如:資產、人員的保護等。
  • 五、會計工作,例如:預算、決算、盤點等。
  • 六、管理工作,例如:計畫、組織、指揮、協調、考核等。

行政-五大原則

費堯認為組織設計應依據五項原則簡稱OSCAR:
口訣:目.專.協.權.責(行政要-目專斜權責,目光專精在推卸權責)
  • 一、目標(Objective):組織應有明確的目標。
  • 二、專業化(Specialization):每個人所做的工作應該嚴格限定一種。
  • 三、協調(Coordination):應規劃各個協調方法。
  • 四、權威(Authority):組織應有位最高權威者並建立明確的權威系統。
  • 五、職責(Responsibility):權責相符。

十四項管理原則(principles of management)

  • 一、專業分工:工作專精可提升專業能力、便利訓練。
  • 二、指揮統一原則:一個部屬只能接受一個上司之命令。
  • 三、層級鎖鍊原則:組織從上至下應該有套非常明確、不中斷的權力層級和溝通管道。
  • 四、權力集中原則:管理組織是由上而下,最後權利由最高領導者掌握不旁落。
  • 五、權責相當原則:組織每個成員的權力、職責須相符。
  • 六、紀律嚴明。
  • 七、目標一致。
  • 八、組織至上。
  • 九、酬勞合理。
  • 十、行事有秩。
  • 十一、公平公正。
  • 十二、積極進取。
  • 十三、人事安定。
  • 十四、團隊精神。

古立克



 

他和尤偉克在公元1937年合編行政科學論文集。古立克於書中提出POSDCORB的公共行政管理理論的七個要項(亦稱行政管理七項功能、七字箴言):
一、P是計畫(Planning):擬定要完成的工作大綱、完成之法。
二、O是組織(Organizing):建立正式之權力結構,以從事各工作單位的安排、界定、協調。
三、S是用人(Staffing):全部的人事作業,包含選拔、任用、訓練、待遇。
四、D是指揮(Directing):包含指揮系統的設定、權責分配、命令服從的確立。
五、CO是協調(Coordinating):組織垂直、橫向之間的工作聯繫、協調。
六、R是報告(Reporting):讓每個成員了解組織進度情況,包含工作績效、業務進展的紀錄、分析、審查、評估等。
七、B是預算(Budgeting):有關財務運用方面的活動,包含預算編制、運用、會計、審計等。


POSDCORB合起來的意思是:行政、管理在制定切實可行的計畫,建立合理組織架構,運用有效人力資源經適切指揮、協調,定期或適時向有關單位、人員、公眾報告,妥善運用經費已執行業務並進行必要管制、考核。

葛紳(Garson)+歐莫曼(Overman) :1983年改POSDCORB為PAFHRIER
PA-政策分析
F-財務管理
HR-人力資源管理
I-資訊管理
ER-組織對外關係
以上被稱為現代行政管理5要素。

葛拉斯(Graham)+漢斯(Hays):1993年又改PAFHRIER為PAMCECO
P-規劃
A-分配
M-市場
P-生產力
E-熱忱
CO-協調
以上被稱為公共管理六公能。

布蘭查(Blanchard)在情境領導理論 中,提出高機效團隊特質PERFORM。
P-明確的目標
E-賦能授權
R-關係和溝通
F-彈性
O-最佳生產力
R-認可和讚美
M- 士氣

孟尼

美國通用汽車高級主管。和雷禮(Allen Reilley)於公元1931年合著邁向工業(Onward Industry)一書,此書強調三大管理原則:
一、協調原則。
二、階梯程序。
三、橫向功能化。

評判

一、費堯的管理原則只有組織結構層面,但是忽略組織內的行為層面。
二、完全討論應然未涉及實然,換而言之是屬於規範性之陳述非描述性之陳述。
三、費堯提出的管理功能、原則,為現代管理研究提供一個重要的架構,而被譽為管理理論之父(Father of Management Theory)。
四、費堯的組織理論著重於組織管理,可運用各種組織中,所以對公部門而言,其適用性和造成的影響,均比泰勒的理論深遠,法國即率先把此理論用在政府的郵政機關。

評述

優點

一、顧慮控制幅度問題,一位主管所能監督的人數不能無限擴大。
二、對政府行政影響較為深遠。

行政管理學派的限制

一、命令統一原則增加溝通歷程,有礙於效率,行政原則是組織現象對組織問題、行為的了解並沒幫助,而且組織分部化原則無法做進一步分析的基礎,賽蒙稱之行政諺語。
二、原則和原則之間並沒仔細分析關聯性。
三、忽略組織內部的行為層面。
四、對行政管理之解釋或分析指是種闡述性理論,可因觀點不同而各說其詞,例如張金鑑主張行政要素為十五M。

2013年4月22日 星期一

ACT1.行政學的傳統理論-1.管理技術學派

管理技術學派 

由科學管理之父(Father of Science Management)泰勒(F.Taylor)所提出


登場人物:
泰勒 (F.Taylor)
甘特(H. Gantt)
吉爾布萊斯(L.Gilbreth)
莫根生(A.H.Mogensen)



泰勒 (F.Taylor)搞了些什麼?

1. 1881年首創「動作與時間的研究」
2. 1898年到鋼鐵公司工作,發明40項專利
3. 1895年發表了第一篇管理方面的文章〈論件計酬制〉
4. 1903年發表 〈工廠管理〉論文
5. 1911年寫了有名的《科學管理原理》一書

基本假定:

 1、理性人的假定:科學管理在人性上假定工人成理性人,和古典經濟學的觀點相同,泰勒的人性觀點是把焦點制於個體之上,泰勒認為人類規避責任的行為,會因不良的工作團體而產生增強作用,其人主張人類為經濟動物,對於財務的誘因會產生直接的回應行為。

2、人類和組織間的關係假定:泰勒認為個人和組織的關係應予明確化,明確化應該包含平等的分工,和明確界定勞工和管理階層的責任,較能適應工作者應 該透過各種科學方法(科學化的訓練)的協助,以及導引較不適任工作者了解工作的性質,藉此組織中的每個成員得以發現適合自身的優劣所在

3、科學管理植基於知識在組織中的角色假定:泰勒對知識的性質採用認識論的客觀主義(Objectivism);也就是主張知識必須能夠承受考驗,同時得以探求最佳方法(One Best Way)。



重要理論:

泰勒的科學管理理論被稱作一場完全的心智革命,植基於動作和時間研究以實現最佳效率。其理論認為工人有不盡全力的自然傾向,故應該由管理階層承擔無效率的問題。
  • 良好管理:目標在於給予較高的工資,獲得較低單位的生產成本。
  • 管理階層必須應用研究和實驗的科學方法以建立生產作業的標準程序。
  • 工作人員的工作位置和原料的選擇需要以科學方法來確定以便符合最佳標準。
  • 對於工作人員給予訓練以改進技能,以達致標準的產量。
  • 管理階層和員工之間應該有密切而良好的合作。
  • 對於個人工作的每一要素,都應該發展出一套科學方法以代替原有的經驗法則。
  • 應該以科學方法甄選工人,然後加以訓練,以代替以往由工人自己選擇工作和自己訓練自己的方式。
  • 應該誠心和工人合作,以使工作能夠符合科學原理。
  • 對任何工作,管理階層和工人幾乎均有相等的分工和相等的責任,凡宜由管理階層承擔的部分,應該由管理階層承擔。
四、優點
1、科學管理學派強調所謂最佳方法,激發組織無形中產生無時無刻都能求新求變的創新風氣。
2、對動作和時間研究而獲得的結果對於工作的推動易控制較為正確的進度,有助於管理階層預先估計生產成本。
3、根據時間研究規劃出的獎金制度更有利於生產量提升。
五、缺點
1、過分強調生理因素而忽略心理因素和社會因素,就無法解釋組織現象。
2、過分強調工資和獎金作為員工工作行為的唯一因素,認為員工參加生產唯一的動機是以勞力換取物資或金錢(報酬)。
3、視員工為生產工具,忽視他們的人格尊嚴和個性,認為員工無自由意志又缺乏主動,故可以如機器設備般的任意驅使,因此對組織內的一切措施都採取獨裁方式,不注重員工表達意見的溝通功能。


吉爾布萊斯

,有動作研究之父的美譽,也是泰勒的學生之一,曾在1904年研究水泥匠的工作並加以改善其施工效率,藉由親自設計的「微動計時器」將人的動作歸類成十七個項目,將之稱為「動素」。他對動時研究討論的因素集中在四項,分別是生理活動的能量、速度、持久性和成本(包含時間與金錢)。

吉爾布萊斯(L.Gilbreth)也有人說是吉爾博斯夫婦(Frank B. Gilbreth) 。


甘特

甘特(H. Gantt),人道主義之父,同樣是泰勒的門生,他設計了企業界廣為採用的「獎金制度」,在1917年,發表的「工作進度控制表」(又稱)甘特圖或甘梯圖)
甘特圖範例:橫軸=時間;縱軸=工作項目。


莫根生

莫根生(A.H.Mogensen),他進一步將動作研究+時間研究應用於工作上。1930年提出「工作簡化」的概念。